Es posible que como gerente de tu propia empresa o como responsable del área de Talento Humano, te harás las siguientes preguntas:
- ¿Por qué ninguno de los 50 currículums que llegan al correo de empleo son sobresalientes?
- ¿Qué tengo que hacer para aumentar el número de candidatos destacados durante un proceso de selección?
Cada vez que se inicia un proceso de reclutamiento, aconsejo a mis clientes realizar los siguientes pasos para lograr atraer más candidatos sobresalientes y calificados:
Paso #1: Rompa paradigmas:
Comprenda que los mejores candidatos ya no llegan hasta su empresa a pedir trabajo, atraídos únicamente por un anuncio sobre papel, pegado en la entrada principal de su empresa, o atraídos por anuncios gratuitos en páginas de empleo. En la actualidad, el empresario tiene que invertir recursos (tiempo, dinero, etc.) para ser competitivo, y así, atraer al mayor número de candidatos más calificados para un puesto.
Recuerde que los profesionales más calificados ya están trabajando para grandes compañías, y/o empresas que valoran su esfuerzo, les capacita, les evalúa e impone retos profesionales y satisface las expectativas laborales de su equipo de trabajo.
Estos empresarios han entendido que, su primera y más impactante inversión para sus negocios, es la contratación de personal competente y calificado, que desee formar parte de un equipo de trabajo comprometido con las metas y la cultura de la organización.
Paso #2: Resuma los elementos del puesto
En este paso, debe realizar un resumen sobre los siguientes elementos del puesto y detallarlos en la Requisición de Personal
- Nombre y misión del puesto
- Cinco competencias técnicas e intelectuales que debe tener la persona para desempeñar con alto rendimiento el puesto
- Cinco responsabilidades más importantes del puesto
- Beneficios que ofrece la empresa
- Fecha de contratación
- Nombre de la empresa y ubicación donde se desempeña el puesto
Existen muchos empresarios que pretenden contratar personal altamente calificado, con habilidades, competencias, estudios formales y con amplia experiencia; sin antes investigar, si el salario, comisiones, beneficios, y otros elementos importantes que autorizó en la Requisición de Personal, lo hacen competente para atraer a los mejores.
Paso #3: Publique el puesto
Esta información se publica en redes sociales, bolsas de empleo, mínimo en tres páginas «pagadas» de reclutamiento, etc., para que logre atraer al mayor número de candidatos competentes al puesto.
Tome en cuenta que la redacción del anuncio del empleo debe ser cuidadosa para evitar falsas interpretaciones, e incluso, demandas por discriminación laboral.
Si necesita negociar para atraer un perfil sobresaliente… hágalo correctamente:
Cuando realiza la publicación con la información correcta del perfil y elementos del puesto, es habitual hallar un número importante de candidatos sobresalientes que se ajustan al perfil solicitado, pero también, que buscan condiciones más competitivas en una empresa.
Ante este escenario, es frecuente que los gerentes requieran negociar elementos básicos en las condiciones del puesto y/o salariales determinadas en la Requisición de Personal, con el fin de que el candidato acepte el puesto, por ejemplo:
- Mejorar los esquemas de comisión
- Entregar herramientas especiales
- Brindar bonos económicos de desempeño durante la curva de aprendizaje
- Modificar el horario laboral, por ejemplo: para otorgar tiempo de estudio.
- Aceptar la modalidad de trabajo mixta (virtual y presencial)
- Mejorar las condiciones salariales
- Entre otros
Si modifica algunos de estos elementos de la Requisición de Personal durante el proceso de selección, tome en cuenta los siguientes escenarios y recomendaciones:
Escenario #1: Contratación de personal para un puesto existente
Antes de ofrecer al candidato mejores condiciones económicas, siempre recomiendo a mis clientes los siguiente: revisar y comparar la escala salarial de la empresa versus los salarios ofrecidos en el mercado laboral.
Así, determinar si la base salarial del puesto es competitivo, atrayente, equitativo y justo, que le facilite a la empresa contratar y mantener personal sobresaliente y comprometido.
Si la empresa aprueba aumentar la propuesta salarial a un candidato sobresaliente, debe tener en cuenta, que la ley laboral no admite diferencia de salarios por discriminación subjetiva.
Con esto me refiero a: igual puesto, condiciones y responsabilidades, debe existir una remuneración igualitaria.
Recordemos que la Ley laboral para los países que reconocen el Convenio 100 de la OIT, deben garantizar y promover el principio de la igualdad de remuneración del salario entre hombres y mujeres, cuando realizan un trabajo de igual valor.
Escenario #2: Contratación de personal para un puesto nuevo
Si la empresa requiere aumentar la base salarial aprobada en la Requisición de Personal, recomiendo lo siguiente:
- Pregunte a todos los candidatos del proceso por su pretensión salarial, y documente cada una de ellas.
- Investigue en el mercado laboral las remuneraciones ofrecidas para el mismo puesto.
- Ofrezca al candidato sobresaliente, un salario justo, competente y que cumpla con sus expectativas.
Cómo documentar cambios en la Requisición de personal
- Cuando el gerente ofrece nuevas condiciones al candidato, debe informar a talento humano, para que proceda a registrar y justificar todos los cambios en una nueva Requisición de Personal.
- Cuando talento humano finaliza la redacción del nuevo documento, tiene como responsabilidad buscar de inmediato las firmas correspondientes que autentifican los cambios descritos y justificados en la nueva Requisición de Personal.
- Con el registro de las firmas obligatorias, talento humano debe adjuntar este nuevo documento al original para archivarlos en el expediente del nuevo colaborador.
Para atraer a los mejores tome en cuenta que debe invertir recursos para ser competitivo, y principalmente, dedicar tiempo para realizar y formalizar la información del puesto que requiere contratar.
De la inversión de recursos que usted realice para atraer personal competente y calificado, va a depender el número de candidatos calificados, que llegarán hasta su empresa interesados en formar parte de su equipo de trabajo.
Recuerde que la publicidad mediocre de un puesto, durante un proceso de reclutamiento, puede tener como resultado una mala contratación de personal, que le va a generar una serie de problemas que perjudican el desarrollo y estabilidad de la compañía.
Resumen
Esta guía práctica compuesta por tres artículos, le muestra los pasos a seguir para realizar una Requisición de Personal que le ayude a atraer, mantener, desarrollar y evaluar al personal competente, que forme parte del equipo de trabajo estable y comprometido con el crecimiento y la productividad de la empresa.
