RH-03-03-ACT
Análisis de la carga de trabajo
El servicio RH-03-03-ACT- Análisis de la Carga de Trabajo, tiene como objetivo cuantificar el tiempo efectivo que se invierte en cada tarea y cuántas veces se repiten y la frecuencia con la que se realizan, para determinar si el puesto tiene sobrecarga o no de funciones y, así evitar atraso, olvido de tareas, rotación del personal y mejorar la productividad de la persona que desempeña el puesto de trabajo.
Descripción del Servicio
- El proceso tiene como punto de partida una entrevista con la persona que desempeña el puesto de trabajo, para conocer la siguiente información:
- Nombre del puesto
- Describir cada actividad.
- Identificar las tareas de mayor responsabilidad y describir su respectivo proceso.
- Determinar la frecuencia con la que realiza cada tarea
- Analizar y cuantificar el tiempo invertido y la repetición de la tarea de acuerdo con, la frecuencia diaria, semanal o mensual.
- Como paso número dos, se enviará por medio de correo electrónico la redacción del primer borrador del Análisis de la Carga de Trabajo, para que el cliente lo revise y, si es el caso, nos indique ajustes y correcciones que considere de acuerdo con, la necesidad del puesto.
- En el paso número tres, enviaremos a la empresa por medio de correo electrónico, el documento formal de la Valoración del Puesto, con el análisis y recomendaciones para que sea utilizado ante la toma de decisión sobre la necesidad de modificar, delegar o agregar funciones al puesto.
- Se recomienda que a la Valoración del Puesto se adjunte el Perfil del Puesto correspondiente, ya que este, debe formar parte integral del análisis del puesto.
ETAPAS DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
1. Requisición de personal.
Esta actividad consiste en registrar las demandas del puesto y las competencias técnicas e intelectual que debe tener la persona para desempeñar con alto potencial las tareas asignadas. La información extraída por medio de este formulario es la base de la redacción del texto de la oferta laboral que la empresa anunció en redes sociales y bolsas de empleo para atraer la mayor cantidad de personas interesadas en el puesto y, que cuenten con la mayoría de los requisitos.
2. Publicación de la oferta en los diferentes canales de prospección
El objetivo del texto de la oferta laboral es atraer la mayor cantidad de aspirantes calificados al puesto. Estas deben ser publicadas en las páginas Web de la empresa, bolsas de empleo, etc. El texto debe ser un resumen de la descripción del puesto de trabajo y, debe ser redactado cumpliendo las Ley Laboral vigente.
3. Preselección o evaluación de las ofertas recibidas
Los currículums vitae recibidos son filtrados, evaluados y seleccionados con el fin de identificar a los candidatos potenciales. Los candidatos deben contar con la formación, experiencia y valores apropiados para el puesto de trabajo.
4. Selección
Para conocer más a fondo el perfil preseleccionado, se convoca a los candidatos potenciales a participar en una serie de filtros que consisten en: entrevistas virtuales y pruebas técnicas, en las cuales se analiza todas las competencias necesarias del candidato que lo hacen apto para ocupar el puesto de trabajo, así como conocer la disposición e interés del postulante ante la oferta laboral.
Seguidamente, se realiza las referencias laborales para verificar la veracidad de la información aportada por el candidato, por ejemplo: experiencia, datos sobre comportamientos y valores, competencias técnicas e intelectuales.
5. Selección de la terna
En esta etapa del proceso se tiene todos los datos resumidos sobre el candidato. Con base en esta información, se realiza la elección de la terna para que participen en una prueba Psicométrica que identifica rasgos importantes de la personalidad del candidato que lo hacen competente para desempeñar con alto potencial el puesto.
6. Etapa final o Contratación
Durante la etapa final, se envía a la empresa un cuadro resumen sobre la información específica de la terna. El objeto de esta información es que el cliente interesado conozca a los candidatos para que tome la decisión de contratación.
Posteriormente, se solicita conocer la elección del cliente para trasmitirla a la persona elegida.
Que incluye el servicio
- Una reunión de una hora con la persona especializada en el puesto para llenar el formulario de la Requisición de Personal.
- Redacción del texto para la plantilla publicitaria
- Publicación del puesto en la bolsa de empleo de nuestra página
- Revisión ilimitada de currículos vitae
- Selección de los mejores candidatos
- Informe sobre las entrevistas telefónicas realizadas
- Informe sobre la entrevista virtual de selección
- Informe sobre la segunda entrevista virtual de selección
- Informe sobre referencias telefónicas de los candidatos potenciales
- Informe de personalidad obtenida de la prueba Psicométrica
- Cuadro resumen sobre la información requerida de los candidatos potenciales
- Informe final con recomendaciones sobre la evaluación del desempeño y entrevista de satisfacción laboral aplicada durante las 4 primeras semanas de relación Obrero – Patronal
- Aplicación de la entrevista de satisfacción al nuevo colaborador
- Garantía del servicio
